要論筆記 app 的引領(lǐng)者，《Notion》當(dāng)之無愧。它的出世在筆記市場這片死海重新掀起了波瀾，同時也催生了《Roam Research》，才讓我們看到筆記 app 原來還有這么多可能性。
如果你不了解《Notion》是什么，可以先參考這兩篇文章：《待辦、筆記、協(xié)作樣樣精通，這個七合一全能型 App 究竟有多好用？》《高效工作必備，手把手教你玩轉(zhuǎn) Notion 模板》。簡而言之，你可以用《Notion》記錄可視化筆記，還能用它來管理日常任務(wù)和各種材料。一千個用戶手中有一千個《Notion》，完全取決于你的靈思妙想。
下面讓我們來總結(jié)下近期《Notion》的重要更新以及實用案例。
《Notion》不容錯過的一個實用小功能是利用「@」快速輸入具體的時間戳，你可以把它用在日記里，或者是工作日志等。但此功能用在模板里沒辦法實時更新。具體來說，假設(shè)今天是 17 號，當(dāng)你在模板里用了「@Today」，無論你在多久之后利用這個模板創(chuàng)建新頁面的時候，它只會顯示「17 號」。而新的「@Today」則會動態(tài)更新，假設(shè)今天是 28 號，你用同個模板創(chuàng)建新頁面的時候，會發(fā)現(xiàn)它變成了「28 號」，而非之前的「17 號」了。
▲ 「@時間」功能實現(xiàn)動態(tài)更新
這個功能幫我們節(jié)省了大量需要輸入時間戳的時間，喜歡記錄閃念或者間歇日記的朋友，可以添加個模板模塊實現(xiàn)快速記錄了。
有序和無序列表同樣也變得更加實用了。之前的列表模塊沒有層級，無論你縮進多少層，都是沒有變化的，這很不符合我們直觀視覺，尤其是有序列表，縮進之后還是顯示「1., 2., 3.」。但現(xiàn)在有了明顯的變化，不過如果你還是喜歡無變化的列表模塊，則直接修改為某一個具體格式即可。
▲ 新舊列表模塊對比
不同模塊可以組合一直都是用戶的念想，雖然標(biāo)題模塊和 Toggle 模塊還不能組合，但引用模塊和 callout 模塊已經(jīng)可以跟其他模塊組合了，這讓這兩個模塊類型變得更加實用，更加有條理性，唯一的缺點就是第一行必須是普通文本。
▲ 引用模塊可以融合其他模塊
但我認(rèn)為更實用的是 callout 模塊。第一，調(diào)整背景色為默認(rèn)顏色之后，它可以讓你的頁面更加整齊。第二，它讓數(shù)據(jù)庫模塊不再溢出頁面，引用模塊也可以實現(xiàn)此功能，但無法去掉左邊的黑色線框。
▲ Callout 模塊實現(xiàn)更整齊直觀的布局
你甚至還能在內(nèi)部實現(xiàn)多欄布局，整潔中又有差異化。
▲ Callout 模塊內(nèi)部實現(xiàn)多行多欄布局
《Notion》之前讓人最惱怒的一個功能是復(fù)制多欄內(nèi)容到別的頁面之后，沒辦法保持原有布局，而是全部調(diào)整為上下布局，但該功能也更新了，你可以大膽復(fù)制粘貼。
▲ 新的復(fù)制粘貼功能保持原有布局
《Notion》的主要盈利都是來自公司用戶，而非個人用戶，主要原因是它的數(shù)據(jù)庫模塊和分享功能非常適用于團隊文檔的協(xié)作，但此前的評論功能稍微差些，只能評論文字，而且也沒有占據(jù)主要區(qū)域。但在更新后，你還能上傳各種附件，幫助同事、同學(xué)更好地理解你的想法。
另外，點擊右上角的評論圖標(biāo)或者「Command/Ctrl + Shift + \」，可以快速進入評論的匯總頁面，你可以在此處看到所有的評論。
▲ 評論功能大更新
分組功能可以說是近期更新里對普通用戶來說最實用、最強大的功能。話不多說，讓我們直觀地來看下它帶來了多大的變化。
第一，當(dāng)然是《Twitter》友人當(dāng)即開發(fā)出來的四象限任務(wù)管理模板。首先，新建一個「看板視圖」，然后添加「緊急程度」和「重要程度」的「Select Property」，接著將 Group 和 Sub-Group 分別以「緊急程度」和「重要程度」分組即可。
▲ 分組功能實現(xiàn)四象限任務(wù)管理
第二，你可以結(jié)合「時間軸視圖」更加完美地展示「目標(biāo)」和「項目」之間的時間進度，同時利用「Formula」、「Relation」、「Rollup」這三個 Property 讓任務(wù)、項目和目標(biāo)之間鏈接得更加緊密，比如后兩者的時間長度全是由同個項目的所有任務(wù)決定的。
▲ 分組功能實現(xiàn)更直觀的 OKR 管理
第三，你還可以結(jié)合列表視圖和分組功能更好地分類管理你的所有資料，比如寫好的文章和需要閱讀的論文。
▲ 分組功能實現(xiàn)更直觀的資料管理
API 的作用是默默地在后臺幫你把數(shù)據(jù)從一個 app 里傳送到另一個 app 里?！禢otion》的 API 功能上線有一段時間了，但由于還在開發(fā)中，而且需要雙方 app 都支持 API，對于非程序員來說，可玩性不高。
但是，近期終于出了一個較為實用的案例了！你現(xiàn)在可以把《flomo》中的各種奇思妙想自動同步到《Notion》中，并進行更深層次的創(chuàng)作了。如此，一來你不會再有打開《Notion》卻只記錄一點內(nèi)容的焦慮感，二來也不會讓自己的靈感沉沒在《flomo》中，失去創(chuàng)作的良機。
▲《flomo》自動同步到《Notion》。圖片來自：《flomo》官網(wǎng)
目前為止，《flomo》會自動同步內(nèi)容、創(chuàng)建日期、標(biāo)簽等 3 個屬性，附件還需要等《Notion》支持。另外，在《flomo》中新增內(nèi)容或者編輯現(xiàn)有內(nèi)容都會自動同步，在《Notion》中增減內(nèi)容則不會同步回《flomo》，這幫我們打造了一個很好的工作流：隨時隨地搜集碎片化靈感，毋需復(fù)制粘貼便可以在《Notion》整合并產(chǎn)出新內(nèi)容。
同時，你還可以結(jié)合分組功能，打造一個更符合你閱讀或者創(chuàng)作需求的主頁。如下圖，你可以很方便地瀏覽每月生產(chǎn)的內(nèi)容。而在《flomo》中，你只能按照標(biāo)簽瀏覽全量內(nèi)容。因此，結(jié)合《flomo》和《Notion》，你多了很多維度去碰撞新思想。
▲ 分組功能實現(xiàn)每月靈感匯總。圖片來自：《flomo》官網(wǎng)
具體實現(xiàn)步驟可參考《flomo》幫助文檔，并且由于需要服務(wù)端資源支持，該自動同步功能僅限《flomo》付費用戶使用。如果不了解《flomo》是什么的，可以查閱《還在用「文件傳輸助手」寫備忘？這個近期很火的工具，讓你邊聊微信邊做筆記》。簡而言之，《flomo》是一個進化版的蘋果備忘錄，真正實現(xiàn)了隨時隨地記錄靈感。
以上就是《Notion》近期實用的重要功能更新，除此以外，你還可以公開某個頁面并設(shè)定域名，或者動態(tài)預(yù)覽《GitHub》《Trello》《Slack》等內(nèi)容。
或許你覺得這么多功能會提升學(xué)習(xí)和使用成本，這讓你望而卻步，但其實我們也可以「重器輕用」。沒有人在一開始就會用上全部功能，甚至有可能一輩子都不會使用部分功能，但當(dāng)你需要的時候，如果它有，豈不美哉？而且對于這類 app，重點是活得久，目前來看，《Notion》可能是新型筆記類型里能活得最久的 app 了。
本文來自微信公眾號“APPSO”（ID:appsolution），作者：黃勇濱，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
