財務(wù)崗的小苗最近很困惑，上周五領(lǐng)導(dǎo)讓她給客戶寄合同和發(fā)票，小苗明明馬上就處理了，卻還是挨了一通批評。
領(lǐng)導(dǎo)說：“你做事怎么一點動靜都沒有呢，事情做到哪一步，你要告訴我?！?/strong>
可是小苗卻很不解：“一個快遞而已，這種小事難道也要匯報嗎？”
有人替小苗伸冤，覺得職場中不要事事都跟領(lǐng)導(dǎo)匯報，以免浪費領(lǐng)導(dǎo)的時間；也有人覺得，及時反饋非常必要，至少領(lǐng)導(dǎo)能知道你日常在做什么。
那么，工作中需要事事跟領(lǐng)導(dǎo)匯報嗎？
艾米是一位謙虛低調(diào)的職場女性，時常深藏功與名。
她曾主導(dǎo)策劃了一場備受矚目的慈善盛典，活動吸引了很多社會名流參與，最終籌集到了比預(yù)期高出兩倍的善款。
在工作匯報中，她只字不提自己的貢獻(xiàn)，將成就全部歸功于自己的搭檔小齊。
但艾米并非真的淡泊名利，而是相信“是金子總會發(fā)光”。自己為慈善晚會付出了那么多，領(lǐng)導(dǎo)不會看不見。如果跟領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報自己做了什么，反而有種自賣自夸的感覺，有違謙虛謹(jǐn)慎的形象。
結(jié)果出人意料，領(lǐng)導(dǎo)不僅給小齊發(fā)了一筆豐厚的獎金，還提拔了他。而實際貢獻(xiàn)最大的艾米，僅僅收到了一封表彰郵件。
直到這時，艾米才開始反思：不會說話的金子，也會發(fā)光嗎？
暢銷書《身為職場女性》中總結(jié)了阻擋女性進(jìn)步的12個職場壞習(xí)慣，其中“不愿意提及自身貢獻(xiàn)”和“期待別人自然而然注意到你的貢獻(xiàn)”這兩項排在最前列。
其實不限于職場女性，很多不擅長向上匯報的打工人都存在類似的問題，即工作中遇到問題只會一個人默默承受，不會跟領(lǐng)導(dǎo)要支持；做出成績后也不愿意跟領(lǐng)導(dǎo)匯報成果，誤以為自表功勞=狂妄自大。
這時候，轉(zhuǎn)變思維，及時匯報，就顯得尤為重要。
一方面，領(lǐng)導(dǎo)是每一個職場人最寶貴的資源。工作陷入困境時及時匯報，領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗分享和資源調(diào)度會給你提供支持，幫你輕而易舉地渡過難關(guān)；另一方面，及時匯報也能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你真實的能力水平，知人善任，讓你獲得更開闊的職業(yè)前景。
匯報于你，是向上的成果展現(xiàn)；于領(lǐng)導(dǎo)，是以最省力的方式把控全局。
熱播劇《星辰大海》中有這樣一個橋段，外貿(mào)公司的市場部開會，領(lǐng)導(dǎo)問：林氏集團(tuán)訂的新品出了多少貨？庫存、訂貨量和價格是多少，我得重新馬上做報價。
跟單員梁冰回答：300噸左右。
而女主簡愛卻給出了更具體的回答：這批貨工廠出貨390噸，林氏集團(tuán)訂貨100噸，價格有待商議。另外我們還有余貨給非洲，但到非洲的運費漲了0.5%，成本上去了，非洲的公司未必能夠接受。所以如果林氏集團(tuán)能夠整批購入，我們可以微調(diào)給他們的報價。
這個片段生動闡釋了，為什么領(lǐng)導(dǎo)希望事事有回應(yīng)。
梁冰的粗略匯報，只是因為“領(lǐng)導(dǎo)在問出貨量”。
簡愛的回答，是因為知道自己匯報的每一個數(shù)據(jù)，都關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的下一步工作——報價。匯報的數(shù)據(jù)越具體，領(lǐng)導(dǎo)能給出的報價就越合理，而這與公司的營收和自己的業(yè)績，緊密相關(guān)。
作為團(tuán)隊掌舵者，管理者既需要掌控全局，也需要掌握細(xì)節(jié)。
而員工就像是領(lǐng)導(dǎo)洞察細(xì)節(jié)的觸角，你匯報得越及時、越精準(zhǔn)，就越能支持管理者做出正確決策，支持他合理調(diào)配團(tuán)隊資源。
回顧開篇財務(wù)小苗的案例。
在小苗眼里，她只是寄了一份快遞而已，簡單又瑣碎的工作，5分鐘都用不到，跟領(lǐng)導(dǎo)說一聲，好像是在浪費彼此的時間。
可是在領(lǐng)導(dǎo)那里，這份合同和發(fā)票能不能準(zhǔn)時到底客戶手中，可能意味著一個新項目能不能如期推進(jìn)，意味著公司的資金流動狀況，意味著團(tuán)隊上下的人員安排……
做有價值、有成就的大事，是很多職場打工人的心愿。但很多人都不知道，自己手頭正在做的小事，如何牽動著領(lǐng)導(dǎo)最重視的大事。
事事及時匯報，就是你和領(lǐng)導(dǎo)拉平認(rèn)知的最好方式。
知道了匯報的重要性，更要掌握匯報的正確姿勢。實際上，很多經(jīng)常匯報的職場人，依然不知道如何匯報更討巧。
我曾經(jīng)帶過一個初入職場的新人，對方特別愛匯報，但是說話總是拖泥帶水。
“婉君姐，這個PPT要提前做好提綱嗎？”
“你看我用這個PPT模板行嗎？”
“哎呀，畢業(yè)論文的時候，我因為用了不合適的模板，被導(dǎo)師教訓(xùn)了一頓……”
溝通沒重點，不知道為對方的時間考慮，聊著聊著就扯到了跟工作無關(guān)的事情上。
事事匯報，不等于事無巨細(xì)地匯報。
如果按照時間節(jié)點對工作匯報進(jìn)行劃分，可以分為匯報前、匯報中、匯報后三個階段。
1）匯報前的了解：4W1H
Who向誰匯報：跟直屬部門經(jīng)理匯報，還是跟更高級別的管理者匯報。
What匯報什么：是工作中的日常匯報，還是項目進(jìn)行中遇到突發(fā)情況的匯報。
When匯報時間：是以周報/月報的方式定期匯報，還是按照項目時間節(jié)點匯報。
Where在哪匯報：是一對一的匯報，在會議上匯報，還是在其他特殊場合匯報。
How匯報形式：是面對面溝通，是發(fā)電子郵件，還是以正式的書面材料匯報。
時間、地點、形式和匯報對象不同，影響著你對同一內(nèi)容匯報的結(jié)果。
比如跨部門的合作項目，匯報給部門負(fù)責(zé)人還是項目總負(fù)責(zé)人，決定了你能爭取到的資源。
2）匯報中的互動：5個原則
工作中跟領(lǐng)導(dǎo)匯報，需要掌握5個原則：及時匯報、主動匯報、實事求是、有目的性、突出重點。
及時和主動不言自明，后三點需要特別強調(diào)。
l實事求是：
艾米隱瞞了自己對慈善晚會的貢獻(xiàn)，這是謙虛過頭的表現(xiàn)。但為了爭功績夸大自己的付出或隱瞞工作中的問題，也容易給領(lǐng)導(dǎo)留下“不靠譜”的印象。
發(fā)現(xiàn)問題后實事求是的匯報，好過讓問題像滾雪球一樣越來越大，最終無法收場。
ll有目的性：
如果你的匯報總是缺乏說服力，得不到領(lǐng)導(dǎo)重視，很可能是因為你的匯報缺少目的性。
華為要求員工在匯報時，明確寫出自己要說的事，匯報的目的，以及所要達(dá)到的效果。
比如以解決問題為目的的匯報，需要提前想好2-3套方案，分析不同方案的優(yōu)劣勢，并發(fā)表自己的看法與建議。而不是拋出問題，等著領(lǐng)導(dǎo)解答。
lll突出重點：
如果是口頭匯報，務(wù)必先說結(jié)果，再講理由或依據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)快速捕捉重點。
如果用書面文檔匯報，可以用序號1、2、3…讓內(nèi)容層次分明，并標(biāo)記出重點。
如果用PPT匯報，一頁內(nèi)容最好只傳遞一個結(jié)論，并在結(jié)尾精簡列出關(guān)鍵點。
3）匯報后的反饋：
匯報是雙向溝通，除了要注意自身表述外，有時還需要對領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)進(jìn)行反饋。
回歸本質(zhì)，工作匯報需要把握4個議題：領(lǐng)導(dǎo)要什么，領(lǐng)導(dǎo)能給什么，領(lǐng)導(dǎo)需要我怎么配合，領(lǐng)導(dǎo)怎么支持我。
匯報結(jié)束后，需要歸納提煉圍繞4個議題的關(guān)鍵信息，對不確定或疑問點再次溝通，并確認(rèn)任務(wù)目標(biāo)、可以獲得的支持和時間節(jié)點等。
工作匯報，其實就是向上管理。
幫領(lǐng)導(dǎo)提升把握細(xì)節(jié)的效率，充分利用他的經(jīng)驗和資源，用你的言行影響他的決策，最終管理領(lǐng)導(dǎo)對你的預(yù)期，影響你自己的事業(yè)發(fā)展。
本文來自微信公眾號 “獵聘”（ID：liepinwang），作者：婉君，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
