藝術大師往往都是留白的大師。
比如，南宋杰出畫家馬遠繪制的《寒江獨釣圖》。
▲ 馬遠.寒江獨釣圖
只見一幅畫中，一只小舟，一個漁翁在垂釣，整幅畫中沒有一絲水，而讓人感到煙波浩渺，滿幅皆水。
留白，是藝術創(chuàng)作中很常用的一種手法，它的精髓就在于給欣賞者留下想象和再創(chuàng)造的空間，每個人都可以想象和理解出自己理想中的畫面。
其實不僅藝術創(chuàng)作可以通過留白提升意境，我們做計劃、自我管理也可以通過留白提升質量。
你在做日計劃時，會不會將每個時間段都排上內容呢？
我以前做計劃時就會這么做，從早上幾點起床，中午幾點吃飯，直至晚上睡覺，每一個小時都安排得明明白白。
計劃表格做出來后，看起來特別工整，效率感撲面而來。
▲清華學霸馬東晗的周密周計劃
但計劃很豐滿，現(xiàn)實卻很骨感，看似安排得明明白白的計劃，只到第二天上午我就執(zhí)行不下去了，因為各種意外層出不窮。
比如，我安排上午10:00~11:00完成一份合作方案的擬定，但直到10:20分，原計劃應該已經結束30分鐘的一個電話，還在繼續(xù)聊天中。
而11:00~12:00我又安排了一個項目跟進會，下午從13:30起，一直到晚上23點的時間段也都安排好了。
這就意味著，只要錯過了10:00~11:00這個時間段，我就沒法做合作方案擬定這件事了，而這又是我今天最重要的事，因為對方在等著我將方案發(fā)過去。
最后，我不得不全盤推翻昨晚花了一小時精心編排的計劃，占用下午的一個時間段來擬這個合作方案。
但下午做這個方案，跟上午10:00~11:00做這個方案，我的心境是完全不同的。
上午做的話，我有一種一切都在計劃中的高昂心態(tài)，下午占用其它時間段做時，我心里則很焦躁，覺得一切都失控了。
因為心理狀態(tài)不同，本來我正常1小時就能做到80分的一個方案，下午花了2小時也只做到了70分的水平，而且人還很沮喪。
這就是計劃安排得滿滿當當，不留白的害處。
如果我們換個做法，做一個更粗放的計劃，不僅用不著花一小時來編制計劃，哪怕發(fā)生了同樣的意外，效果也會截然不同。
▲粗放的周計劃
比如，我前一天晚上就只花了5分鐘，給第二天確定了三個主要事項：
1）上午9：30應邀打個電話
2）上午11點召開項目跟進會
3）給對方發(fā)合作方案
同樣，第二天上午的電話，超預期地拖到了10:30還沒結束，但對我的心情毫無影響，因為我下午還有大把的時間來做合作方案。
下午13:30，我心情輕松地花45分鐘就完成了合作方案，剩下的時間我還可以臨時安排其它事項。
帶著當日計劃已經完成的成就感，我不僅心里毫不焦躁，而且效能感還爆棚，很有可能完成更多的事。
這就是計劃留白的好處。
做計劃學會留白，有兩個核心作用：
如果當天有10件事要做，其中有一件事是要事。
那么你一天只做完這件要事的效果，遠遠好于做完了其它9件事，但要事沒做完的效果。
因為要事之所以被稱之為要事，就是因為做完它得到的收益，或沒做完它導致的損失，會遠遠大于其它事。
一份留白的計劃，意味著我們將可以調配的時間和精力都分配給要事了，這樣更能突出要事，確保要事的完成。
所謂的計劃，其實是建立在預測基礎上，也就是我們有意識或無意識地假設了第二天的情況，然后基于這些情況做了安排。
但我們誰都不是上帝，沒有能力100%預測第二天的情況，這就導致第二天總會有各種各樣預測外的情況發(fā)生。
就像我原計劃9:30~10:00之間打完的電話，結果到10:30都沒打完一樣。
但如果計劃里有了40%左右的時間留白，別說電話打到10:30，就是打到11:00我也不怕，因為我有足夠的空白時間儲備來應對。
這樣的計劃，就相當有可執(zhí)行性了，不像密密麻麻的計劃安排，中看不中用。
在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會里，我們總覺得要分秒必爭。
張三說，他早上6點就起床了；李四說，那算啥，我5點就起床了；王五最淡定，慢悠悠地補了一句，你們見過凌晨4點的太陽嗎？
好像早上多睡一會兒，都屬于浪費生命，再不拼命就落后了。
我2014年底開始創(chuàng)業(yè)時，也曾有過這么一段相當拼命的歲月。
為什么要這么拼命呢？
因為我之所以辭掉知名外企咨詢總監(jiān)的工作，出來創(chuàng)業(yè)，就是想做出更大一點的成就。
因此，我對創(chuàng)業(yè)有著很高期待——要么不做，要做就得做出個知名企業(yè)。
于是，那段時間我就挺關注那些將公司由小做大、又有抱負的人，比如任正非、劉強東、雷軍等。
這不關注還好，一關注就把自己推到了一個很焦慮的境地。
原先，我一直覺得自己工作已經很拼了：
◆ 周末工作是常態(tài)。
◆熬夜到晚上2、3點，趕個PPT也時有發(fā)生。
◆節(jié)假日也基本無休，都是用來補忙不完的工作。
但是，看完任正非、劉強東、雷軍們的勵志故事后，我就沒法淡定了：
◆任正非創(chuàng)業(yè)時都是在公司打地鋪的，工作困了就睡公司，醒了繼續(xù)工作，給自己留了一身的?。焊哐獕?、糖尿病，甚至還因癌癥動了兩次手術。
◆劉強東無論前一天晚上喝了多少酒、多晚休息，第二天早晨，必定準時出現(xiàn)在公司開早會。
◆雷軍自曝，基本每天吃午飯只有三分鐘時間，每天工作16個小時。
比你優(yōu)秀的人還比你努力，你有啥資格不拼命？
因此，我將每天的睡眠時間，壓縮到了5個半小時。
每晚12點睡覺，早上5點半起床，中午還經常忙得連軸轉，沒時間午休。
從2015年3月到9月，拼命的效果很“顯著”：
1）短短六個月，公司虧損近200萬，前期投入的股本基本要虧光了。
2）腰肌勞損復發(fā)，床都下不了，去醫(yī)院理療了一周才緩解。
為什么會出現(xiàn)這樣的結果呢？
原因很簡單，每天缺覺。
缺覺就會導致兩大問題：
1）大腦難以做戰(zhàn)略思考，更偏好在執(zhí)行的事上打轉，方向錯了都不知道趕緊調整。
2）身體高度疲倦，人的抵抗力直線下降。
幸好10月份國慶假期到了，我得以跳出來自我反省。
反省后，我重新設定了個人的作息時間，保證每天睡8個小時，并強制自己運動，每周至少3~4次，每次不少于30分鐘。
之后神奇的事情發(fā)生了，我沒之前十個月那么拼了，但公司的業(yè)績卻越來越好。
自此，我領悟了自我要留白的道理。
給自我留白，同樣有兩個非常有價值的作用：
給自我多留白，就意味著我們不需要每天被事趕著走，而是可以給重要的事，分配更多的資源和注意力。
有句話說得好：如果不能浪費幾個小時，你將會浪費好幾年。
安排得太滿，人就成了時間的奴隸，像頭拉磨的驢，看似在努力奮進，實則一直原地打轉。
美國開國元勛富蘭克林，提過一個“五小時原則”：周一至周五，每天給自己留一個小時。
平日再忙，他都會給自己“制造空白時間”，做些真正想做的事，或者什么都不做。
正因為每天的偷懶，才讓他保持了高效的工作，也成就了一番了不起的事業(yè)。
沒有留白的努力，看似勤奮，卻很容易陷入無效勞動的死循環(huán)。
心理學研究也認為：
保持一定程度的無所事事，一向是做出好研究的秘訣。
我們的大腦有兩種重要的思維模式：一種是聚焦模式，另一種是發(fā)散模式。
聚焦模式是一種局部思維。它勤勤懇懇、老老實實，依靠專注力對外部信息快速處理。
但弊端是，大腦處于聚焦模式時，就會偷懶，偏愛沿用固有經驗，視野也更局限，只看到眼前，容易形成思維定勢。
而發(fā)散思維是一種全局思維。它天生不羈愛自由，主要負責天馬行空。
在大腦的發(fā)散模式下，我們才能夠做更全面、長遠的思考，才能夠有靈光一現(xiàn)的超級點子產生。
▲發(fā)散思考一下：如何在兩年內賺100萬？
方向對了，快一點慢一點只是量變的問題；方向錯了，努力越多錯得越多，這是質變的問題。
因此，為了避免只顧低頭拉車，不小心走上了歪路，我們一定要給自己留白，允許自己有閑下來的時間，也抬頭看看路。
正如雷軍所說，不能用戰(zhàn)術上的勤奮，掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
領悟了要自我留白的道理后，我不只用在自己身上，還用在了公司所有成員的身上。
在YouCore工作的同學，我都要求保持足夠的休息以及運動：
◆無論什么時候，只要覺得困了就可以去躺一會兒，不論是否是上班時間，養(yǎng)足精神后再回來工作。
◆公司配備好了跑步機和橢圓機，想運動隨時隨地都可以，也不論是否是上班時間。
◆每周四下午，會有手藝高超的師傅上門來按摩，依然是工作時間內進行的。
◆2021年10月起，我們更是改為每周休息3~4天，而不只是周末休息兩天。比如，你可以選擇周一、周三、周五上班，周二、周四、周六全天休息，每兩周周日輪一天班即可。
也許，你會覺得，這么安排會不會影響工作？
老實說，一開始我也有所擔心，所以是逐步嘗試的。
但自從2018年逐步實踐以來，我發(fā)現(xiàn)每個人的效率和個人產值，反而越來越高，精神面貌也越來越好，每天看起來都精神抖擻的。
這跟我們前三年（2015~2017）的情況，形成了鮮明對比。
那時幾乎每周，都有人因為各種身體原因請假，感冒發(fā)燒、腰疼頭疼、頸椎錯位，身體里藏了各種暗雷，一拉就響。
而最近兩年（2020~2021），全公司沒一個人請過病假，經過幾年的規(guī)律作息和持續(xù)運動，大家的身體都倍兒棒，干起活來也虎虎有生氣。
最最重要的是，每個人的個人能力和創(chuàng)造的價值，一年更比一年高。
這就是自我留白的第二個價值。
因為，只有保持住一個好身體，你才會有足夠的精力來支撐效率的提升，也才會有更多的腦力來做深度思考與創(chuàng)新。
更重要的是，這樣才更有可持續(xù)性。
舍不得留白，就像作畫時舍不得留空，將紙上的每個空間都畫得滿滿當當一樣。
投入了更多，藝術效果卻更差。
能不能留白，會不會留白，就是優(yōu)秀畫家跟普通人涂鴉之間的區(qū)別。
同樣，能不能留白，會不會留白，也是優(yōu)秀職場人與普通職場人之間的區(qū)別。
就項目計劃或日程安排來說，不會留白的人，編制計劃費時費力，做出來的計劃還嚴苛難以執(zhí)行。
會留白的人，做出來的計劃不僅輕松，而且要事突出，彈性十足，可執(zhí)行性很強。
就自我安排來說，不會留白的人，總給人忙忙碌碌手忙腳亂的感覺，自己累得半死不說，往往還拖累得別人也身心俱疲。
會留白的人，更多給人閑庭信步舉重若輕的感覺，自己輕松不說，跟著干的人也心舒體泰。
因此，與其做個繃得太緊的人，我更想建議你試著放松點，多給自己留白看看。
相信我，只要你會留白了，你的人生一定會更美好。
