神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì)，關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。
編者按：你是否為時(shí)常加班而感到困擾？明明每天有二十四小時(shí)，自己卻感覺只有八小時(shí)？明明已經(jīng)提前安排好了工作，卻總有些突發(fā)事件打亂原本的節(jié)奏？這時(shí)候你會(huì)想人與人之間，區(qū)別到底是有什么，如何才能讓時(shí)間價(jià)值最大化呢？本文提供了十種方法，幫助我們重新看待自身與時(shí)間的關(guān)系，從而更好地利用時(shí)間，文章來自編譯。
接受我們終將死亡這一事實(shí)，有助于讓我們放下忙碌，專注于對(duì)我們最重要的事情，從而過上更幸福、更有意義的生活。
人類的平均壽命對(duì)我們來說是不夠的，也是有限的。如果你很幸運(yùn)，能活到80歲，你活了大約四千周。我們?cè)诖蠖鄶?shù)時(shí)候都忽略了這個(gè)事實(shí)，如果我們想好好地度過在世上的有限時(shí)間，就必須與時(shí)間戰(zhàn)斗。
鑒于此，廣義的時(shí)間管理應(yīng)該是每個(gè)人的主要關(guān)注點(diǎn)。然而，現(xiàn)代的時(shí)間管理（或生產(chǎn)力管理）學(xué)科是令人沮喪的狹隘的，專注于設(shè)計(jì)完美的晨間日程或試圖盡可能多地完成任務(wù)，同時(shí)把你所有的精力投入到以后的幸福和成就的狀態(tài)中。它忽略了這樣一個(gè)事實(shí)：世界充滿了奇跡，而體驗(yàn)更多的奇跡可能要以犧牲生產(chǎn)力為代價(jià)。
作為一個(gè)正在恢復(fù)中的 “生產(chǎn)力達(dá)人”，我知道掌握一個(gè)完美的時(shí)間管理系統(tǒng)是什么感覺。但我最終被迫接受這樣的事實(shí)：我為實(shí)現(xiàn)完美控制或掌握時(shí)間的意識(shí)而進(jìn)行的斗爭(zhēng)是適得其反，不能帶來更有意義的生活，而是導(dǎo)致更多的壓力。我開始明白，我需要放棄對(duì)那種控制的追求，放棄追求完美高效的不可能的目標(biāo)，轉(zhuǎn)而擁抱我的局限性，以便為真正有價(jià)值的東西騰出更多時(shí)間。
擁抱局限性涉及到面對(duì)承認(rèn)死亡后的焦慮。當(dāng)我們認(rèn)識(shí)到生命的短暫，并接受這樣一個(gè)事實(shí)：無論我們喜歡與否，有些事情必須不去做，我們才能更自由地專注于重要的事情。與其屈服于 “更好、更快、更多”的心態(tài)，我們可以接受不完美，并因此更加快樂。
以下是我在《四千周》（Four Thousand Weeks）一書中提出的10條建議。普通人的時(shí)間管理，關(guān)于如何在有限的時(shí)間內(nèi)生活的建議。
我們都需要對(duì)我們能夠?qū)嶋H完成的工作做出艱難的選擇，這樣我們可以優(yōu)先考慮最重要的活動(dòng)，而不是不斷的對(duì)出現(xiàn)的要求做出反應(yīng)。
一種方法是保留兩份待辦事項(xiàng)清單，一份是所有的事情，一份是你目前正在處理的10件或更少的事情。用第一張清單上的項(xiàng)目填滿第二張清單上的10個(gè)空缺，然后開始工作。規(guī)則是，在你完成10個(gè)項(xiàng)目中的一個(gè)之前，不要把第一個(gè)清單上的任何項(xiàng)目移到第二個(gè)清單上。
一個(gè)相關(guān)的策略是為某些類型的日常工作設(shè)定一個(gè)預(yù)先確定的時(shí)間界限，例如，從早上8點(diǎn)到11點(diǎn)寫作，并確保時(shí)間一到就停止工作。
一次只專注于一個(gè)大項(xiàng)目。多任務(wù)處理很少有好的效果，而且你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)，無論如何，系列化的工作能幫助你完成更多的項(xiàng)目，從而幫助你緩解焦慮。
你不可避免地會(huì)在某些方面表現(xiàn)不佳，因?yàn)槟愕臅r(shí)間和精力是有限的。但是，戰(zhàn)略性的低成就：提前指定你生活中不期望有卓越表現(xiàn)的領(lǐng)域，有助于你更有效地集中時(shí)間和精力。例如，你可以事先決定，在完成你的小說時(shí)，廚房亂一點(diǎn)是可以的，或者在某個(gè)工作項(xiàng)目上做最低限度的工作，這樣你就可以花更多時(shí)間與你的孩子在一起。
這樣的生活方式是追求一種有意的不平衡。
追求完成所有事情是無止境的，所以當(dāng)你無法完成整個(gè)待辦事項(xiàng)清單時(shí)，很容易變得沮喪和自責(zé)。一個(gè)反擊策略是保持一個(gè) “已完成的清單”，早上一開始是空的，但你可以在一天中隨著事情的完成而逐漸填上。這是一個(gè)振奮人心的提醒，你本可以在這一天里不做任何有建設(shè)性的事情......但你沒有，你還是完成了一些事情。
社交媒體是一個(gè)巨大的機(jī)器，讓你把時(shí)間花在關(guān)心錯(cuò)誤的事情上，而且同時(shí)關(guān)心太多的事情。我們?cè)谏缃幻襟w接觸到源源不斷的暴行和不公正，其中每一個(gè)都可能都值得我們關(guān)注，但它們加起來是人類永遠(yuǎn)無法有效地全面解決的。一旦你完全掌握了這一事實(shí)，就應(yīng)該有意識(shí)地選擇分配你的注意力，并且只將你的業(yè)余時(shí)間用于這些特定的事業(yè)。集中你的關(guān)懷能力，這樣你就不會(huì)精力耗盡。
數(shù)字設(shè)備帶來的分心讓我們?cè)诰W(wǎng)上無所事事地刷來刷去，我們不能容忍自己感到無聊，當(dāng)涉及到做重要的工作時(shí)，不應(yīng)該這樣。
你可以通過讓你的電子設(shè)備盡可能的枯燥，刪除社交媒體App，刪除電子郵件來對(duì)抗這種情況。選擇只有單一用途的電子設(shè)備也很有幫助，例如Kindle電子書閱讀器。否則，誘惑將只在一瞥之間，你會(huì)在無聊或工作中面臨挑戰(zhàn)時(shí)隨時(shí)都有看屏幕的沖動(dòng)。
時(shí)間似乎隨著我們的年齡增長(zhǎng)而加快流逝，可能是因?yàn)閮和泻芏嘈缕娴慕?jīng)歷，因此時(shí)間對(duì)他們來說似乎比較慢，但老年人生活的重復(fù)意味著時(shí)間似乎以越來越快的速度過去。
標(biāo)準(zhǔn)的建議是通過在你的生活中加入更多的新奇經(jīng)歷來應(yīng)對(duì)這一問題。這可能有幫助，但并不總是實(shí)用。另一種方法是更多地關(guān)注每一個(gè)時(shí)刻，無論多么平凡，通過更深入地投入到你現(xiàn)在的生活，來尋找新奇感。試著在沒有計(jì)劃的情況下散步，看看會(huì)把你帶向何方，學(xué)習(xí)繪畫或觀鳥，或與孩子玩游戲，只要能把你的注意力更充分地吸引到當(dāng)下。
渴望對(duì)我們有限的時(shí)間有掌控感，這在人際關(guān)系中造成了許多問題，不僅導(dǎo)致了控制行為，還導(dǎo)致了承諾恐懼癥、無法傾聽、無聊，以及忽略了與他人的共同經(jīng)歷。在一段關(guān)系中面臨挑戰(zhàn)或無聊的時(shí)刻，試著對(duì)他人感到好奇，而不是控制。好奇心讓你采取不可預(yù)測(cè)性的立場(chǎng)，而如果你要求某種結(jié)果，你往往會(huì)感到沮喪。
每當(dāng)你心中出現(xiàn)慷慨的沖動(dòng)時(shí)，就立即屈服于它，而不是推遲。不要等著去想受援者是否值得你慷慨解囊，或者你現(xiàn)在是否真的有時(shí)間去慷慨解囊（因?yàn)槟氵€有那么多工作要做?。プ霭?。獎(jiǎng)勵(lì)也是立竿見影的，因?yàn)榭犊男袆?dòng)使你更快樂。
無所事事的能力是不可或缺的，因?yàn)槿绻悴荒苋淌懿徊扇⌒袆?dòng)帶來的不適，你更有可能對(duì)你的時(shí)間做出錯(cuò)誤的選擇，例如試圖催促那些不能催促的活動(dòng)，或者覺得你應(yīng)該把每一刻都花在 “生產(chǎn)”上，而不管有關(guān)的任務(wù)是否真的重要。
什么也不做意味著抵制操縱你的人和事的沖動(dòng)，讓事情保持原樣。你可以嘗試 “什么都不做”的冥想，即設(shè)置一個(gè)5-10分鐘的倒計(jì)時(shí)，然后嘗試什么都不做；如果你發(fā)現(xiàn)自己在做什么：比如在思考，就專注于你的呼吸。隨著你不斷地放手，你會(huì)增加你什么也不做的能力，并逐漸恢復(fù)你的自主性。你將不再被試圖回避此時(shí)此地的現(xiàn)實(shí)感受所的刺激；相反，你將學(xué)會(huì)冷靜下來，并對(duì)你短暫的生命做出更好的選擇。
譯者：蒂克偉
