身處杭州的張雄,是COOOOK輕烹烹的線下零售及供應鏈負責人,現(xiàn)在他每天早上一睜眼就是盯物流進度,看今天“哪個城市通快遞了,哪個城市又管控了”。
住在每日鮮語云豹上海冷鏈配送浦東中心倉庫的潘廣勇,和100多位同事、司機,已經(jīng)20多天沒洗澡,吃掉了500多箱方便面。
剛從上海靜安一處方艙轉陰回來的Neil,在方艙里分享了他帶去的BLUE DASH潮飲酒,隔壁床大爺對他說:“這酒咋沒酒味兒呢?”
Neil帶去的BLUE DASH潮飲酒
而在上海居家辦公的植物標簽創(chuàng)始人張自豪、朝日唯品主理人張蕾,他們和團隊從3月末起每天線上會議一個接著一個,“每天都有新的突發(fā)情況”,“每天都在開復盤會”。
上海疫情之下,食物供給成了頭號難題。
“有沒有貨?能不能發(fā)?”,這8個字縈繞在食品人的心頭,其背后的核心矛盾——運力資源稀缺,成為所有問題的根源。
而解決過程,更是充滿了各種零散而棘手的關卡,以至于每個問題的處理周期都被大大拉長。
這次,我們也不聊品牌的種種策略、洞察,想借著這5位食品人的視角,真切地去看一看,食品人在這段特殊時期里,如何工作、如何生活,如何面對發(fā)生在自己與他人身上的食物短缺難題。
3月初時,張雄就感受到了這波疫情的影響。先是東北吉林的物流干線停運,后來隔幾天就零星有城市開始物流管控;到3月中旬,上海情況嚴重后,華東區(qū)域一些核心銷售城市也一個個進入停擺。
張雄是異國美食預制菜品牌COOOOK輕烹烹(下文簡稱輕烹烹)的聯(lián)合創(chuàng)始人,負責線下零售與供應鏈模塊,“我們現(xiàn)在每天工作流程的第一個出口,已經(jīng)變成了物流?!?/strong>
3月末那會兒,輕烹烹物流團隊所有人每天起來第一件事,就是看哪個地方封了,哪個城市不能發(fā)了。因為離上海很近,身在杭州的張雄直觀地感受了這波疫情的緊迫,一方面是社交媒體、公共媒體上充斥的物資緊缺現(xiàn)象,一方面是不少食品品牌的華東地區(qū)倉庫,因為設在上海、昆山而受到波及。
3月28日上海進入封閉狀態(tài)后,為輕烹烹一款產(chǎn)品供應核心定制化原料的一家上海工廠停工,存貨發(fā)不出來了。張雄緊急協(xié)調,改用安徽分廠代為生產(chǎn)定制化的原料,才解決了燃眉之急。但在整體備貨節(jié)奏上,還是對原定計劃造成了擾動。
不過,張雄感嘆道:“我們還算是幸運的”,“好在我們的品類多,對每款產(chǎn)品的核心配方、生產(chǎn)工藝都有絕對掌控權,分散在全國的幾十個工廠也轉移了這次疫情帶來的影響,算是有驚無險吧?!?/p>
輕烹烹倉庫
“倉儲物流是個細致的活,整個部門節(jié)奏很緊湊,都是一些精細化的管理,同時整個鏈條要高效運轉,就得內外協(xié)同起來?!?/p>
而在眼下這場奧密克戎疫情里,高速轉動的鏈條卡住了,隨后幾乎所有的食品飲料品牌,都迎面撞上了物流難題。
輕烹烹速凍產(chǎn)品需要通過冷鏈運輸,張雄為團隊定下48小時內送達的嚴格要求。即使在疫情期間,也沒有降低標準。
張雄說,由于凍品的特殊性,團隊原本就制定了一套標準流程按崗位執(zhí)行,“現(xiàn)在疫情,團隊的節(jié)奏繃得更緊了,每個城市、區(qū)縣的管控情況都不同,所以每份發(fā)出去的貨、訂單都要有人去盯?!?/p>
食品飲料品牌們面對的,是這樣一個高速轉動的物流鏈條:從生產(chǎn)倉儲,到物流干線,再到當?shù)氐穆涞嘏?,每一條線都是一個獨立的問題。只有當這三條線各自打通,再疏通連接的節(jié)點,才算是鏈路的完全打通。
輕烹烹的華東倉設在杭州,工廠分布在周邊各省份,物流干線影響相對小一些,“所以我們就想著這次一定要把物資送過去”,張雄說,“我們打通了到上海的干線以及城市內的配送,就表示輕烹烹有能力在上海做一些平價保供的團購服務?!?/p>
輕烹烹的團購產(chǎn)品到達上海小區(qū)
張雄說,現(xiàn)在“每天工作的第一步,就是先更新全國的疫情管控區(qū)域表格,根據(jù)這個表,我們其他工作才能推進”,但是,“每天的情況都在變,每天都很艱難。”
回顧創(chuàng)業(yè)一年半的經(jīng)歷,張雄談到,輕烹烹以電商為先發(fā)渠道,只要快遞不停,疫情給品牌帶來的影響就還能接受。但眼下,由于部分城市暫??爝f服務,電商渠道積壓了一些訂單,張雄說,“發(fā)不出去,要不然就是發(fā)出去之后時效不行?!?/strong>
張雄和團隊現(xiàn)在能做的,就是每天進行大量的測試單。“損耗的成本,我們必須要承擔,比起一直延遲發(fā)貨,導致消費者退貨來說,測試單還是能幫助減輕成本負擔?!?/p>
3月15號,潘廣勇召集浦東倉庫所有員工開了個會,要求從當天起,安排專人對庫房和辦公區(qū)域全面消殺,每4個小時一次庫房環(huán)境消毒,全員每日核酸、進出車輛執(zhí)行消殺及三碼(行程碼、綠碼、核酸碼)查驗。
這次緊急疫情防控會議的起因,是公司一個去超市送貨的司機,因為超市內出現(xiàn)密接人員被隔離,司機和車都沒法出來了。
潘廣勇是云豹(上海)供應鏈科技有限公司的負責人,在蒙牛旗下負責每日鮮語品牌的上海地區(qū)配送。他隱約感受到了疫情的嚴峻性,“司機們日常都在外面跑,感染幾率很大,當時我們挺害怕影響到倉庫的”,于是決定提前部署規(guī)劃。
不過,和大部分人一樣,直到3月27號出完差回到上海時,潘廣勇也沒想到這波疫情會持續(xù)這么久。第二天,上海啟動封閉管理,他和員工、司機們一起住進了上海浦東中心倉庫。
同事們現(xiàn)在辦公、吃睡都在倉庫
到現(xiàn)在,潘廣勇和同事們已經(jīng)20多天沒洗澡了,“一開始我們只準備了5、6天的物資”,好在隔壁是個方便面品牌的大倉庫,“ 我們就從那兒集中采購,五十幾號司機,我們的四十多個員工,還有從工廠每天來送貨的司機,一日三餐吃方便面,10天里吃掉了500多箱?!?/p>
“為了保障上海終端牛奶供應,我們在庫房搭建了防疫作戰(zhàn)指揮中心,另一方面與政府溝通協(xié)調車輛通行證,聯(lián)動供應鏈、市場溝通發(fā)貨,保證最后一公里配送。我們云豹所有人員全員都在一線奮斗,現(xiàn)在每天上班16、18小時,算下來只休息兩三個小時?!?/p>
也就是這些人,讓每日鮮語的團購覆蓋到上海近2000個社區(qū),平均每天280多個社區(qū)團購單,最高的時候有400多。每日鮮語在3月25日陸續(xù)啟動了上海各區(qū)的社區(qū)團購,是這次上海疫情中較早開始做團購的乳制品品牌之一。
4月1號,是上海浦東地區(qū)進入封閉管理的第4天,朝日唯品主理人張蕾從同學、朋友那了解到,很多小區(qū)搶不到菜、奶。當天上午,她就跟銷售部、市場部和供應鏈的同事拉了個會,“社區(qū)團購必須要提上日程了”。
朝日唯品團隊在小區(qū)送貨
朝日唯品的團購海報通過同事的微信朋友圈推出去之后,“一下子涌進來很多訂單”,“但一開始不敢多接單,到達設定上限后就終止接單,因為我們運力不夠,以前給門店送貨的模式也完全被打亂了?!?/p>
實際上在之前,每日鮮語、朝日唯品的履約模式、智能系統(tǒng)還是ToB,在社區(qū)團購上沒有積累太多經(jīng)驗。從To B到To C的陡然轉變,讓系統(tǒng)收到的訂單暴漲,同時還要兼顧派車發(fā)運、規(guī)劃路線、處理售后……
一開始,因為對路線規(guī)劃、派送時效,以及社區(qū)交貨流程的不熟悉,兩家品牌的系統(tǒng)里一度收到了投訴。“找不到司機,運力非常不足,處理訂單的能力不夠”,潘廣勇說,頭幾天里,大家的工作量都特別大。
不過后來隨著快速適應和人力投入,一些居家辦公同事輔助客服角色,整個一輪的履約走了下來,“我們用了一周時間,每天都在做產(chǎn)品設計的優(yōu)化、流程的復盤,現(xiàn)在基本摸順了,每天能送出去100多個社區(qū)單”,張蕾說。
潘廣勇也一直在跟進每日鮮語的社區(qū)團購信息化系統(tǒng),做搭建和調整,這兩天內部系統(tǒng)已經(jīng)進入了測試和應用。
潘廣勇現(xiàn)在基本每天早晨5點多起,忙到凌晨才睡,“我們現(xiàn)在還是只有四十幾個司機,50%-60%的司機都封在家里。以前一個司機一天只跑一趟,現(xiàn)在一天跑兩三趟,24小時轉,吃住在車里,有的送貨還要貼上封條,只有卸貨的時候才睡一會兒,每個司機的體重平均下降10斤以上,真的特別辛苦。”
團隊同事們凌晨在裝貨
“每天早晨開始裝車前,經(jīng)常有司機因為突發(fā)情況不來了,少一臺車就意味著15-20個網(wǎng)點送不到。所以每天都在考驗,怎么把有限的運力資源最大化。”
最近天氣熱了,有同事對全天穿防護服有點抱怨,潘廣勇就說:“不行,那么多的社區(qū)團長都等著我們的牛奶,萬一倉庫出了問題怎么辦?雖然現(xiàn)在疫情有好轉,但思想還是不能松懈,說白了,這涉及到我們上海人民的喝奶的大事,對吧?”
4月20號,在上海靜安方艙待了10天之后,Neil終于可以回家了。
去方艙時,他帶上了自己品牌的產(chǎn)品BLUE DASH潮飲酒,包括一大瓶輕飲酒、四五瓶蘇打酒。跟隔壁床的大哥、大爺們分享之后,喝慣了高度白酒的大爺對他說:“這酒咋沒酒味兒?”
“去之前我也沒想太多,帶點酒過去,萬一晚上睡不著,還能喝喝對吧?到了方艙后也發(fā)現(xiàn),大家在里頭吃喝的基礎物資其實都夠,反而是一些有喝酒習慣的人對酒有很明顯的需求?!?/p>
neil在方艙的伙食,左邊的可樂是用一瓶蘇打酒換來的
Neil說,方艙里和他分享酒的都是中年人,屬于喝白酒的那一撥群體,評價說“沒有酒味”也在他意料之中。
“我們對產(chǎn)品的期望是,不是所有人都能接受白酒的辛辣味道、追求刺激口感,BLUE DASH的潮飲酒更多是面向年輕人,在夜生活消費場景下,提供易入口的、酒味淡的輕度酒?!?/p>
談起這次上海疫情的影響,Neil說,其實去年8月他就經(jīng)歷過類似的情況。當時BLUE DASH只開展了在武漢、成都的業(yè)務,受那次疫情影響,夜店、酒吧全部關閉,銷量掉得很厲害。
在這種“單點深耕”模式上栽了跟頭之后,BLUE DASH決定改變思路,用全國化的布局對沖疫情風險。那次疫情過后,Neil和團隊啟動了全國范圍的業(yè)務擴張,到今年,品牌已經(jīng)基本覆蓋了國內各個省份城市的夜店酒吧,包括西北、西南地區(qū)的新疆、青海等,在一些核心城市的餐飲門店也有做試點。
“我們的銷售團隊規(guī)模從去年到現(xiàn)在擴充了十倍,即使是現(xiàn)在全國一半以上的業(yè)務關停的情況下,我們的銷售數(shù)據(jù)相對去年其實也在增長狀態(tài)?!?/p>
從3月起,在夜生活消費場所接連歇業(yè)的情況下,Neil和團隊找到各個城市的經(jīng)銷商,利用當?shù)匾沟昃瓢傻乃接蛸Y源,做居家飲酒的產(chǎn)品體驗套餐。
“我們的總倉在上海,進口基酒原料和產(chǎn)品因為疫情原因被封在了倉庫里。目前主要依靠經(jīng)銷商發(fā)庫存,山東、湖北的工廠生產(chǎn)也在進行小批量生產(chǎn),然后發(fā)往分倉?!?/p>
不過,Neil說,整個食品飲料行業(yè)都挺難的,但換個角度看也有新機遇?!?strong>疫情在加速沖擊一些消費泡沫,大家在回歸理性消費,中間可能會伴隨著一些渠道變革和新品牌的機會,放長線來看,這對用心做企業(yè)的人來說,是件好事兒。”
現(xiàn)在,Neil和團隊正在籌備一個5月的“元宇宙線上音樂節(jié)”,“最近隔離在家的年輕人都很懷念演唱會、音樂節(jié),我們也是注意到這類內容需求,決定在原有的合作基礎上,加速線上的品牌端布局”。
“改變不了的就去享受吧。雖然因為短期疫情有一些影響,但是中長期來說,我們還是很樂觀的”,Neil說。
植物標簽創(chuàng)始人張自豪在上海封閉十幾天之后,才想起來要給自己團購,加入小區(qū)群后,鄰居問他的第一句話是:“你這十幾天是怎么活過來的?”
現(xiàn)在張自豪已經(jīng)適應了居家辦公的節(jié)奏,“之前團隊沒有全員遠程協(xié)作過,最近每天線上會議一個接著一個,突發(fā)問題都要一個個去找解決方案”。
情況總是在變化。業(yè)務需求不時會出現(xiàn)劇烈波動,這段時間里,植物標簽一直在應對疫情封鎖下的供應鏈挑戰(zhàn)。
在社區(qū)團購上,植物標簽一開始讓內部的ToC團隊去跟進,后來ToB團隊也加入進去,包括找開團線索、渠道宣傳,也聯(lián)系咖啡品牌做套餐;再后來,許多部門的同事也成了各自小區(qū)的團長,“有個同事在的小區(qū)因為對咖啡需求量比較大,結果一下子就團成了一筆大單?!?/p>
物流運力同樣是一個繞不開的難題,“能找到的車,我們都盡力想辦法爭取到,但常常有叫到車又不來的情況?!币驗樯虾}庫被封,異地調貨增加了物流成本,但張自豪和團隊堅定要做團購,也沒有因此把價格定高。
植物標簽捐贈植物奶給上海醫(yī)護工作者
“一方面是社會責任,我們在捐獻物資之后,了解到相當一部分消費者需要乳制品來補充營養(yǎng);另一方面,是因為植物標簽一直在做品類教育,在這種困難時期,我更希望大家把植物奶當作乳制品去選擇,比起飲料,它更是一種適合囤貨的生活剛需產(chǎn)品?!睆堊院勒f。
在問到額外的物流成本時,張自豪說:“對于一個初創(chuàng)公司來說,現(xiàn)在特殊時期,更多是想在滿足需求的同時培養(yǎng)消費心智,而不是賺錢,我們的目標是覆蓋物流和運營成本就可以了?!?/p>
朝日唯品總經(jīng)理張蕾表示,得益于之前集團建立起的供應鏈基礎,在這次疫情中,朝日唯品在物流干線、落地配送環(huán)節(jié)照常采用內部的運力,避免了很大一部分支出?!耙驗檩^早地抓住了社區(qū)團購的業(yè)務模式,搭配牛奶推出了有機蔬菜套餐、咖啡套餐,朝日唯品在上海疫情期間的業(yè)務整體同比反而增長了?!?/p>
朝日唯品推出的“牛奶+有機蔬菜”團購套餐
輕烹烹創(chuàng)始人張雄則把這波疫情比作一次“大考”,通過這次大考,團隊看到了一些快遞服務合作商、上游供應商的能力,也給團隊提供了優(yōu)化方向。“下一步,我們要把更多業(yè)務給到那些抗壓能力強的承運商”,此外,疫情反復導致的快遞管控,也讓團隊更加堅定,按照既定戰(zhàn)略不斷拓展線下實體渠道,發(fā)揮干線物流比快遞更穩(wěn)定的優(yōu)勢。
植物標簽、朝日唯品的團隊伙伴也發(fā)現(xiàn),社區(qū)團購比起之前做的ToB、ToC模式,反饋上來得都更加直接,小區(qū)群里一傳十、十傳百,給品牌帶來了更多團購訂單。
植物標簽、朝日唯品在小區(qū)群里收到反饋
不少居民在收到植物標簽的植物奶后,向社區(qū)團長反饋“芝麻奶口味非常好”,沒喝完一批就找團長翻單囤貨;還有居民給朝日唯品提議,推出“周期訂奶”、“有機蔬菜卡”服務,這樣更方便定期回購。
這些聲音,讓張自豪、張蕾開始思考下一步要怎么走,在疫情過后或許可以繼續(xù)保留社區(qū)團購的渠道,說不定能拓展出更多銷售增量。